Veri gizliliği

Taslak: Tam posta adresi henüz belirlenmemiştir. Bu projede geçerli hizmet sağlayıcı sözleşmeleri, saklama süreleri, olası uluslararası veri aktarımları ve görsellerin yayımlanma dayanakları da son olarak teyit edilmelidir. Aşağıdaki açıklamalar sitenin mevcut işleyişini anlatır.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

ATZP - Verein für österreichisch-türkischen Zusammenhalt und Partnerschaft
ZVR: 1136287463
Wien, Österreich
Başkan Gülnur Ala tarafından temsil edilir
info@atzp.at
+43 664 994 44 142

Veri gizliliğiyle ilgili taleplerinizi info@atzp.at adresine iletebilirsiniz. Tam posta adresi belirlendiğinde eklenecektir.

2. Site ziyareti

Site, OpenAI Sites üzerinden Cloudflare altyapısında sunulur. İçeriğin iletilmesi ve saldırıların önlenmesi için IP adresi, erişim zamanı ve istenen sayfa gibi teknik bağlantı verileri işlenir. Meşru menfaatimiz, güvenli ve erişilebilir bir site sunmaktır (GDPR Madde 6(1)(f)).

ATZP’nin site kodunda analiz veya reklam çerezleri ve özel takip hizmetleri bulunmaz. Görseller, videolar, müzik ve yazı tipleri siteden yüklenir. Dil seçimi sayfa adresi üzerinden yapılır. Barındırma sağlayıcılarının teknik güvenlik önlemleri ve kayıtları bunlardan ayrıdır.

3. E-posta ve telefon

İletişim düğmeleri e-posta veya telefon uygulamanızı açar. E-posta taslağının açılması tek başına bize mesaj göndermez. İletişime geçtiğinizde iletişim bilgilerinizi ve talebinizin içeriğini cevap verebilmek için işleriz. Üyelik veya hizmet taleplerinde GDPR Madde 6(1)(b), genel sorularda dernekle ilgili talepleri yanıtlama meşru menfaati kapsamında Madde 6(1)(f) uygulanır.

4. Üyelik başvuruları

Çevrim içi başvuruda ad, soyad, e-posta adresi, doğum tarihi, üyelik türü ve tüzük okunduktan sonra başvurunun onaylanması gerekir. Doğum tarihi özellikle yetişkin ve genç üyelik ayrımı için kullanılır. 18 yaş altı başvurularda ayrıca veli veya yasal temsilcinin adı, e-posta adresi ve onayı istenir. Zorunlu bilgiler olmadan çevrim içi form gönderilemez.

Telefon, uyruk, adres, istenen başlangıç tarihi ve kişisel mesaj isteğe bağlıdır. Ödeme tercihi, havale veya ileride sunulacak SEPA otomatik ödemeye ilginizi kaydeder; başvuruda banka hesap bilgileriniz alınmaz. Bu form üzerinden sağlık verisi veya kimlik belgesi kopyası göndermeyin.

Bilgiler başvurunun incelenmesi ve işleme alınması, kabul sonrasında da üyeliğin yönetilmesi için kullanılır (GDPR Madde 6(1)(b)). Kabul kararını yönetim kurulu verir. Otomatik kabul kararı veya profilleme yapılmaz. Formun gönderilmesi tek başına üyelik ya da ödeme yükümlülüğü oluşturmaz.

5. Gönderim yolu ve alıcılar

Doğrudan gönderimde site sunucusu bilgileri geçici olarak işler ve başvuruyu Zoho Mail üzerinden info@atzp.at adresine iletir. Kurulu bağlantı Zoho’nun AB uç noktalarını kullanır. Başvuru içeriği site veritabanına kaydedilmez. Doğrudan gönderim kullanılamıyorsa kendi e-posta uygulamanızda bir taslak hazırlanıp sizin tarafınızdan gönderilebilir. Formdaki açıklama kullanılabilen gönderim yolunu gösterir.

Başvuru ve iletişim bilgileri derneğin e-posta hesabında ve gerektiğinde üyelik kayıtlarında işlenmeye devam eder. Alıcılar, işlemleri yürüten yetkili dernek görevlileri ile görevlerinin gerektirdiği ölçüde barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıdır. Üyelik başvuruları sitede yayımlanmaz.

6. Saklama süresi ve form güvenliği

Sorular ve kabul edilmeyen başvurular yalnızca işlemlerin, gerekli yazışmaların veya somut hukuki taleplerin gerektirdiği süre boyunca tutulur. Kabul edilen üyeliklerin kayıtları, üyelik yönetiminin ve devam eden yasal belgeleme yükümlülüklerinin gerektirdiği süreye göre saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve başka hukuki dayanak kalmadığında veriler silinmelidir. Kanunen zorunlu saklama işlemleri GDPR Madde 6(1)(c) kapsamındadır.

Kötüye kullanımı ve çift gönderimi önlemek için form, takma kimlikli sayaçlar, rastgele başvuru referansı ve gönderim durumu kaydeder (GDPR Madde 6(1)(f)). Bu kayıtlar açık IP adresi veya başvuru metni içermez. Sayaçlar bir saat, gönderim referansları 24 saat sonra geçerliliğini yitirir. Süresi dolan kayıtlar sonraki geçerli form gönderiminde teknik olarak silinir; silme işlemi sürenin dolduğu anda otomatik gerçekleşmez. Sağlayıcıların kayıt ve yedek saklama süreleri ayrıca teyit edilecektir.

7. Dış bağlantılar ve WhatsApp

Instagram, Facebook, X, TikTok ve WhatsApp, otomatik yüklenen akışlar yerine bağlantı olarak eklenmiştir. Bağlantıyı açtığınızda ilgili hizmet bağlantı ve varsa hesap bilgilerinizi kendi gizlilik koşullarına göre işler. WhatsApp grubuna gönüllü olarak katıldığınızda diğer üyeler telefon numaranızı ve paylaşıma açtığınız profil bilgilerinizi görebilir. Gruba katılmak, ATZP üyeliği veya derneğe başvurmak için zorunlu değildir.

8. Etkinlik fotoğrafları ve videoları

Sitedeki etkinlik görselleri dernek çalışmalarını belgeler ve herkese açıktır. Görsele göre yayımlama için rıza (GDPR Madde 6(1)(a)) veya görüntüdeki kişilerin hakları değerlendirilerek belirlenen üstün bir meşru menfaat (Madde 6(1)(f)) gerekir. Mevcut görsellerin dayanakları ve gerekiyorsa özellikle çocuklara ilişkin izinler son olarak incelenmelidir. Sorularınızı, itirazınızı veya rızanızı geri çekme talebinizi ilgili görseli belirterek info@atzp.at adresine iletebilirsiniz.

9. Bağışlar ve SEPA

Havaleler banka uygulamanızda veya bankanızda gerçekleştirilir. Site banka hesabınıza giriş bilgilerini almaz. Ödeme ulaştığında dernek, hesap hareketlerinde yer alan gönderen adı, hesap bilgisi, tutar ve açıklama gibi bilgileri görür. Bunlar ödemenin eşleştirilmesi ve muhasebe kayıtları için kullanılır; zorunlu yasal saklama GDPR Madde 6(1)(c) kapsamındadır. Ödemeyi ilgili bankalar yürütür.

SEPA otomatik ödeme henüz kurulmamıştır. Üyelik formundaki seçim yalnızca ilginizi bildirir ve ödeme talimatı oluşturmaz. İleride kullanıma açılmadan önce bankayla kurulum, ayrı ve geçerli bir ödeme talimatı ve talimat verilerinin işlenmesine ilişkin ek bilgilendirme gerekir.

10. Hizmet sağlayıcılar ve uluslararası işleme

Barındırma ve form işleme için OpenAI Sites ve Cloudflare, mesaj gönderimi için Zoho Mail kullanılır. Bu sağlayıcılar uluslararası faaliyet gösterir. AB uç noktalarının kullanılması tek başına tüm işlemlerin ve erişimlerin yalnızca Avrupa Ekonomik Alanı içinde gerçekleştiğini kanıtlamaz. ATZP hesapları için geçerli sözleşme tarafları, alıcı ülkeler, veri işleme sözleşmeleri ve gerekiyorsa aktarım güvenceleri teyit edilerek buraya eklenmelidir.

Sağlayıcıların genel açıklamaları: OpenAI · Cloudflare · Zoho. Bu açıklamalar, geçerli sözleşmelerin incelenmesinin yerine geçmez.

11. Haklarınız

Yasal koşullar kapsamında erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve veri taşınabilirliği talep edebilirsiniz. Meşru menfaate dayanan işlemlere özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçelerle itiraz edebilirsiniz. Rızanızı istediğiniz zaman geleceğe yönelik geri çekebilirsiniz; bu, geri çekme öncesindeki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

ATZP’ye başvuru: info@atzp.at. Ayrıca doğrudan Avusturya Veri Koruma Kurumuna şikâyette bulunabilirsiniz. Bunun için önceden ATZP’ye başvurmanız gerekmez.

Taslak güncelleme tarihi: 7 Eylül 2026.