Datenschutz
1. Verantwortlicher und Kontakt
ATZP Bildungs- & Kulturverein
ZVR: 1136287463
Matthias-Schönerer-Gasse 17/24
1150 Wien, Österreich
Vertreten durch Obfrau Gülnur Ala
info@atzp.at
+43 664 994 44 142
Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter info@atzp.at.
2. Besuch der Website
Die Website wird über OpenAI Sites auf Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Dabei werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Abrufzeit und angeforderte Seite verarbeitet, um Inhalte auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, verlässlich erreichbarer Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der von ATZP eingerichtete Website-Code setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und verwendet keine eigenen Trackingdienste. Bilder, Videos, Musik und Schriften werden direkt von der Website geladen. Die Sprachwahl erfolgt über die Seitenadresse. Technische Sicherheitsmaßnahmen und Protokolle der Hostinganbieter sind davon zu unterscheiden.
3. Kontakt und Projektanfragen
Die Kontaktbuttons öffnen dein E-Mail- oder Telefonprogramm. Allein durch das Öffnen eines E-Mail-Entwurfs wird noch keine Nachricht an uns gesendet. Wenn du Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine Kontaktangaben und den Inhalt der Anfrage zur Beantwortung. Bei einer gewünschten Mitgliedschaft oder Leistung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Vereinsanfragen zu beantworten.
Im Projektformular sind Name, E-Mail-Adresse und gewähltes Angebot erforderlich. Einrichtung, Zielgruppe, Teilnehmendenzahl, Wunschzeitraum, Ort und Nachricht sind freiwillig. Wir verwenden diese Angaben, um die Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten; es entsteht dadurch keine verbindliche Buchung.
4. Mitgliedsanträge
Für den Online-Antrag benötigt das Formular Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedschaftsart und die Bestätigung des Antrags nach Kenntnisnahme der Statuten. Das Geburtsdatum dient insbesondere der Unterscheidung zwischen Erwachsenen- und Jugendmitgliedschaft. Bei unter 18-Jährigen sind zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und Bestätigung der erziehungsberechtigten Person vorgesehen. Ohne diese Pflichtangaben kann das Online-Formular nicht abgesendet werden.
Telefon, Staatsbürgerschaft, Anschrift, gewünschter Beginn und persönliche Nachricht sind freiwillige Zusatzangaben. Die Zahlungswahl erfasst Überweisung oder Interesse an einer späteren SEPA-Lastschrift; Kontodaten werden im Antrag nicht erhoben. Bitte sende über dieses Formular keine Gesundheitsdaten oder Ausweiskopien.
Die Angaben dienen der Prüfung und Bearbeitung des Antrags und nach Aufnahme der Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Es gibt keine automatisierte Aufnahmeentscheidung und kein Profiling. Das Absenden begründet allein noch keine Mitgliedschaft oder Zahlungspflicht.
5. Versandweg und Empfänger
Bei direkter Übermittlung verarbeitet der Website-Server die Angaben vorübergehend und sendet den Mitgliedsantrag oder die Projektanfrage über Zoho Mail an info@atzp.at. Die eingerichtete Anbindung nutzt die EU-Endpunkte von Zoho. Formularinhalte werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Ist der direkte Versand nicht verfügbar, kann ein Entwurf im eigenen E-Mail-Programm vorbereitet und selbst gesendet werden. Der Hinweis am Formular zeigt den verfügbaren Versandweg.
Antrags- und Kontaktdaten werden im Vereins-Postfach und gegebenenfalls in der Mitgliederverwaltung weiterbearbeitet. Empfänger sind die für die Bearbeitung zuständigen Personen im Verein sowie die für Hosting und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Anbieter, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Eine Veröffentlichung von Mitgliedsanträgen auf der Website findet nicht statt.
6. Speicherdauer und Formularschutz
Anfragen und nicht angenommene Anträge werden nur so lange aufbewahrt, wie ihre Bearbeitung, erforderliche Nachfragen oder konkrete Rechtsansprüche es erfordern. Bei zustande gekommener Mitgliedschaft richtet sich die Aufbewahrung nach der Mitgliederverwaltung und gegebenenfalls fortbestehenden gesetzlichen Dokumentationspflichten. Entfällt der jeweilige Zweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, sind die Daten zu löschen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im derzeit verwendeten Zoho-Postfach ist für den Spam- und Papierkorb-Ordner ein Bereinigungsintervall von 30 Tagen eingestellt. Diese Einstellung betrifft nicht die Nachrichten im Posteingang und legt keine allgemeine Aufbewahrungsfrist für Mitgliedsanträge fest. Für verbleibende Sicherungskopien gelten zusätzlich die Bedingungen des Anbieters.
Zum Schutz vor Missbrauch und doppeltem Versand speichert das Formular pseudonymisierte Zähler, eine zufällige Antragsreferenz und den Versandstatus (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten enthalten keine Klartext-IP-Adresse und keinen Antragstext. Zähler laufen nach einer Stunde, Versandreferenzen nach 24 Stunden ab. Die technische Löschung abgelaufener Einträge erfolgt bei einem folgenden Formularaufruf, der die technischen Vorprüfungen passiert; sie erfolgt nicht automatisch genau zum Ablaufzeitpunkt. Providerseitige Protokoll- und Sicherungsfristen sind noch zu bestätigen.
7. Externe Links und WhatsApp
Instagram, Facebook, X und WhatsApp sind als Links eingebunden, nicht als automatisch geladene Feeds. Wenn du einen Link öffnest, verarbeitet der betreffende Dienst Verbindungs- und gegebenenfalls Kontodaten nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer, Verbindungsdaten und gegebenenfalls Profilangaben nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen. Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Mitgliedschaft oder Anfrage bei ATZP.
8. Fotos und Videos von Veranstaltungen
Veranstaltungsaufnahmen dokumentieren unsere Vereinsarbeit und sind auf der Website öffentlich zugänglich. Die Veranstaltungsfotos werden mit Einwilligung der abgebildeten Personen veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Fragen, Einwände oder einen Widerruf kannst du mit Angabe der betroffenen Aufnahme an info@atzp.at richten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
9. Spenden und SEPA
Überweisungen werden in deiner Banking-App oder bei deiner Bank ausgeführt. Die Website erhält dabei keine Zugangsdaten zu deinem Bankkonto. Bei einem Zahlungseingang erhält der Verein die auf dem Kontoauszug enthaltenen Angaben, etwa Absendername, Kontoverbindung, Betrag und Verwendungszweck. Sie dienen der Zuordnung und Buchführung; erforderliche gesetzliche Aufbewahrung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch die beteiligten Banken.
SEPA-Lastschrift ist noch nicht eingerichtet. Eine entsprechende Auswahl im Mitgliedsantrag bekundet lediglich Interesse und erteilt kein Mandat. Vor einer späteren Nutzung sind die Einrichtung mit der Bank, ein gültiges gesondertes Mandat und ergänzende Informationen zur Verarbeitung der Mandatsdaten erforderlich.
10. Dienstleister und internationale Verarbeitung
Hosting und Formularverarbeitung erfolgen über OpenAI Sites auf Cloudflare-Infrastruktur. Für diese Bereitstellung sind die konkret geltenden Vertrags- und Auftragsverarbeitungsbedingungen, Empfängerländer sowie gegebenenfalls erforderliche Übermittlungsgarantien noch abschließend zu bestätigen. Eine ausschließlich auf den Europäischen Wirtschaftsraum begrenzte Verarbeitung ist derzeit nicht belegt.
Für E-Mails verwenden wir das Zoho-Postfach in der EU-Region. Laut Zoho-Datenschutzinformationen werden die Dienstdaten solcher Konten in der EU gespeichert. In bestimmten Supportfällen kann ein Zugriff aus Indien erfolgen; Zoho nennt dafür Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen. Die für unser Vereinskonto geltende Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist noch abschließend zu bestätigen.
Allgemeine Anbieterinformationen: OpenAI · Cloudflare · Zoho. Diese Informationen ersetzen nicht die Prüfung der konkreten Vertragsvereinbarungen.
11. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Anfragen an ATZP: info@atzp.at. Du kannst dich auch unmittelbar bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit ATZP ist dafür nicht erforderlich.
Stand: 10. Oktober 2026.